Warunkiem wypożyczenia sprzętu, jest akceptacja warunków wypożyczenia (regulaminu wypożyczalni) oraz sporządzenie i podpisanie umowy wynajmu sprzętu. Umowa spisywana jest przez Wynajmującego na podstawie ważnych dokumentów ze zdjęciem (weryfikacja danych następuje przy wydawaniu sprzętu do wypożyczenia), jako umowa otwarta (bezterminowa), lub na czas określony podany przez Najemcę.
Wynajmujący zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Najemcy. Dane te, wykorzystywane będą tylko i wyłącznie do formalności związanych z procesem wypożyczenia sprzętu i nie będą przekazywane osobom trzecim bez wyraźnej zgody Najemcy.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych klientów wypożyczalni można znaleźć na stronie Ochrona Danych Osobowych – Obowiązek informacyjny.